Transformation des Betriebsmodells HIT2020 bei Hirslanden AG

Eine tiefgreifende Transformation der administrativen Unterstützungsprozesse durch Automatisierung, Standardisierung und Etablierung von Shared Services.

Im Rahmen des Projekts übernahm Panoff Health Care die Gesamtverantwortung für die Konzeption, Entwicklung und Umsetzung des neuen Betriebsmodells der Hirslanden-Gruppe. Dabei lag der Fokus auf der umfassenden Neugestaltung zentraler End-to-End-Prozesse – insbesondere in den Bereichen Finanzen und Controlling (Record-to-Report), Patientenmanagement (vom Eintritt bis zum Zahlungseingang) sowie Einkauf und Logistik, inklusive Materialversorgung, Stammdatenmanagement und OP-Logistik. Ein zentraler Erfolgsfaktor war zudem die Umsetzung eines ganzheitlichen Change-Management-Programms, das sicherstellte, dass die organisatorischen Veränderungen nachhaltig in der täglichen Praxis aller Kliniken verankert werden konnten.

Ausgangslage

Die Hirslanden AG ist die führende Privatklinikgruppe der Schweiz mit 17 Kliniken in 10 Kantonen, 5 ambulanten Operationszentren und über 2’500 Fachärztinnen und -ärzten.

Um zukunftsfähig zu bleiben und Synergien zu heben, entschied sich die Geschäftsleitung 2015 zur Einführung eines neuen, gruppenweiten Betriebsmodells im Rahmen der Strategie Hirslanden 2020.
 
Der Fokus: eine tiefgreifende Transformation der administrativen Unterstützungsprozesse durch Automatisierung, Standardisierung und Etablierung von Shared Services – technologisch getragen von einer neuen ICT-Plattform.

Projektziele

  • Harmonisierung und Standardisierung der administrativen Prozesse

  • Aufbau eines gruppenweiten Prozess-, Organisations- und ICT-Modells

  • Einführung einheitlicher Datenstrukturen zur verbesserten Steuerung

  • Automatisierung und Digitalisierung von Kernprozessen

  • Realisierung von Skaleneffekten durch Shared Services

Schlüsselkomponente des Betriebsmodell

  • Einführung einer zentralen Prozessmanagement-Software (Signavio)

  • Migration auf standardisierte ICT-Plattformen

  • Aufbau und Integration von Shared Services (z. B. Buchhaltung, Fakturierung, Einkauf)

  • Etablierung eines zentralen Performance Reporting zur Steuerung und Optimierung

  • Laufende Unterstützung bei der organisationalen Transformation

Zusammenfassung der erzielten Ergebnisse

Durch die Umsetzung des neuen Betriebsmodells konnte Hirslanden bedeutende Fortschritte in Effizienz, Transparenz und Wirtschaftlichkeit erzielen.
 
Einheitliche Datenstrukturen und standardisierte Prozesse ermöglichen heute eine bessere Vergleichbarkeit und Steuerung. Die ICT-Landschaft wurde vereinfacht, was zu einer deutlichen Reduktion von Systemausfällen führte.
 
Dank höherer Datenqualität, effizienteren Abläufen und zentralisierten Services konnten Redundanzen abgebaut und Entscheidungen beschleunigt werden.
 
Ein konsequentes Change Management sorgte zudem für eine nachhaltige Verankerung der Veränderungen in der Organisation.

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