Strukturen vereinfachen. Abläufe digitalisieren. Wirtschaftlichkeit steigern.

Panoff Health Care unterstützt Spitäler und Langzeitpflegeinstitutionen dabei, ihre Strukturen zu stärken, Prozesse zu digitalisieren und wirtschaftlich tragfähige Lösungen zu entwickeln. Unsere Beratung richtet sich gezielt an Geschäftsleitungen, Bereichsverantwortliche und Verwaltungsräte, die sich nicht mit Symptombekämpfung zufriedengeben – sondern echten Wandel wollen.

Ihre Herausforderung – unsere Lösung

Steigende Anforderungen, Fachkräftemangel und wirtschaftlicher Druck stellen das Gesundheitswesen vor grosse Aufgaben.Gleichzeitig eröffnen Digitalisierung, datenbasierte Steuerung und strategische Neuausrichtung neue Chancen.

Strukturen vereinfachen

Weniger Komplexität. Mehr Klarheit.

 

Gerade im Gesundheitswesen führen historisch gewachsene Strukturen oft zu unklaren Zuständigkeiten, ineffizienten Entscheidungswegen und unnötiger Belastung des Personals. Wir helfen Ihnen, Ihre Aufbau- und Ablauforganisation zu entschlacken – ohne dabei die Versorgungsqualität aus dem Blick zu verlieren.

 

Unser Ansatz:

 

    • Reduktion von Hierarchiestufen und Rollenüberschneidungen

    • Klare Verantwortlichkeiten und transparente Entscheidungswege

    • Verbesserung der interdisziplinären Zusammenarbeit (Pflege, Medizin, Verwaltung)

    • Entflechtung von Aufgaben und Fokussierung auf Kernprozesse

    • Einführung schlanker Führungs- und Kommunikationsstrukturen

Abläufe digitalisieren

Medienbrüche vermeiden. Zeit gewinnen. Qualität sichern.

Pflege- und Gesundheitsinstitutionen sind auf verlässliche, durchgängige Prozesse angewiesen – insbesondere unter dem zunehmenden Druck von Fachkräftemangel und steigenden Anforderungen. Die Digitalisierung von Abläufen schafft nicht nur Effizienz, sondern entlastet auch das Personal.

 

Unsere Expertise:

    • Einführung und Integration digitaler Tool wie medizinische Dokumentation, ERP und Analysetools

    • Prozessanalyse entlang der Patient:innen-/Bewohner:innenreise

    • Automatisierung administrativer Aufgaben wie z. B. Bettenplanung, Medikamentenmanagement, Patientenanmeldung und Check-In

    • Verbesserung der Schnittstellen zwischen Bereichen und Systemen

    • Schulung und Change Management zur erfolgreichen Einführung neuer Technologien

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Wirtschaftlichkeit steigern

Ressourcen gezielt einsetzen. Nachhaltig wirtschaften.

 

Die finanziellen Mittel im Gesundheitswesen sind begrenzt – umso wichtiger ist es, vorhandene Ressourcen effizient und zielgerichtet einzusetzen. Wir zeigen auf, wo wirtschaftliches Potenzial liegt und wie Sie nachhaltig Kosten senken können, ohne Leistungseinbussen zu riskieren.

 

Unsere Leistungen:

 

    • Betriebswirtschaftliche Analysen und Benchmarking

    • Optimierung von Personaleinsatz, Infrastruktur- und Materialkosten wie OP-Slotauslastung, OP-Planung, Bettenplanung und Logistik-Optimierung

    • Entwicklung wirkungsvoller Steuerungsinstrumente und KPIs im OP, in der Pflege, in der Administration und in der Logistik.

    • Aufbau von Kosten- und Leistungsrechnungssystemen

    • Unterstützung bei Tarifanpassungen und Leistungsverhandlungen

Bei Panoff Health Care verbinden wir fundierte Beratungskompetenz mit tiefem Verständnis für die Realität in Spitälern und Pflegeeinrichtungen. 
Unsere langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachpersonen im Gesundheitswesen zeigt: Nachhaltiger Wandel gelingt nur dann, wenn er mit Augenmass, Respekt vor dem Bestehenden und einem klaren Blick für das Machbare gestaltet wird.
Unsere Arbeit ist dann erfolgreich, wenn Lösungen tragfähig sind, Menschen mitgenommen werden und Fortschritte nicht nur auf dem Papier, sondern im Alltag spürbar werden. Unsere Stärke liegt darin,Lösungen zu etablieren – immer praxisnah, realistisch und gemeinsam mit den Menschen vor Ort.

Gesundheitswesen im Wandel – zwischen Versorgungsauftrag und wirtschaftlichem Druck

Das Schweizer Gesundheitswesen steht an einem Wendepunkt. Spitäler und Langzeitpflegeinstitutionen sehen sich mit wachsenden Erwartungen, komplexeren Versorgungsbedarfen und immer knapper werdenden Ressourcen konfrontiert. Die demografische Entwicklung, der Fachkräftemangel, steigende regulatorische Anforderungen und ein zunehmender wirtschaftlicher Druck setzen die Akteure in der Versorgungskette unter enormen Handlungsdruck.
 
Strukturelle Defizite machen sich vielerorts bemerkbar: Überlastete Systeme, fragmentierte Prozesse, fehlende digitale Integration und veraltete Steuerungsinstrumente erschweren nicht nur die Effizienz, sondern belasten auch das Personal. Gleichzeitig führen Investitionsstaus, unklare Rollenverteilungen und mangelnde Transparenz in der Organisation zu Frustration und Ineffizienzen im Betrieb.
 
Besonders Langzeitpflegeinstitutionen und Spitäler kämpfen mit Defiziten in der Wirtschaftlichkeit und Personalausstattung, was langfristig deren Existenz gefährden kann. Trotz hohem Engagement der Mitarbeitenden fehlt es oft an struktureller Unterstützung, um Versorgung auf hohem Niveau auch unter schwierigen Bedingungen sicherzustellen.
 
Dabei ist klar: Der Bedarf an professioneller, menschenorientierter Versorgung wird weiter steigen – sowohl in der Akutpflege als auch in der Langzeitbetreuung. Die Zukunftsfähigkeit des Systems hängt davon ab, wie konsequent heute an zukunftsfähigen Strukturen, tragfähigen Prozessen und einer realitätsnahen Digitalisierung gearbeitet wird.
  • Spitäler in der Verlustzone

    Viele Schweizer Spitäler schreiben rote Zahlen – vor allem im ambulanten Bereich reichen die Tarife nicht zur Kostendeckung. Für dringend nötige Investitionen fehlen bis zu 4,5 Milliarden Franken.

  • Pflege unter Druck

    Die Pflegeheime kämpfen mit unzureichender Finanzierung, regionalen Ungleichheiten und einem akuten Fachkräftemangel – verstärkt durch die Anforderungen der Pflegeinitiative.

  • Digitalisierung stockt

    Trotz hoher Gesundheitsausgaben liegt die Schweiz in puncto digitale Transformation im Gesundheitswesen weit zurück und belegt im internationalen Vergleich nur Rang 14. Fehlende Interoperabilität, regulatorische Hürden und mangelndes Innovationsbewusstsein bremsen den Fortschritt – und damit auch das Einsparpotenzial durch digitale Lösungen.

Unsere Kundengruppen

„Wir beraten Spitäler und Langzeitpflegeinstitutionen – gezielt, praxisnah und mit Fokus auf die Herausforderungen des Schweizer Gesundheitswesens.“

Akutspitäler

Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringen

Wir unterstützen Akutspitäler, Spezialkliniken und Spitalgruppen bei der Optimierung ihrer Prozesse, Strukturen und Steuerungssysteme. Unsere Lösungen helfen, medizinische Kernprozesse effizienter zu gestalten, administrative Aufwände zu reduzieren und finanzielle Stabilität zu sichern – ohne Kompromisse bei der Patientenversorgung.

Langzeitpflegeinstitutionen

Den Alltag entlasten, Strukturen stärken, Zukunft gestalten

Für Langzeitpflegeinstitutionen entwickeln wir praxistaugliche Lösungen zur Entlastung des Personals, zur Verbesserung der internen Abläufe und zur wirtschaftlichen Sicherung des Betriebs. Mit einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen im Langzeitbereich beraten wir mit grosser Erfahrung, Menschlichkeit und einem sehr grossen Realitätsbezug.

Zwei Versorgungsbereiche – eine gemeinsame Herausforderung: zukunftssicher und wirtschaftlich bleiben

„Spitäler und Langzeitpflegeinstitutionen stehen unter steigendem Druck: Fachkräftemangel, Finanzierungslücken und wachsende Komplexität gefährden Qualität und Stabilität. Die Zukunft verlangt klare Strukturen, digitale Prozesse und wirtschaftlich tragfähige Lösungen. Panoff Healthcare unterstützt alle drei Versorgungsbereiche dabei, diesen Wandel aktiv, pragmatisch und menschlich zu gestalten.“

Gesundheitswesen heute: Ein System am Limit.

 

2030: Versorgung braucht Struktur, Technologie und Wirtschaftlichkeit

 

Impulse

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    Digitale Gesundheitsversorgung im Fokus: Unsere Eindrücke von der DMEA 2025

    Vom 8. bis 10. April 2025 fand in Berlin die DMEA statt – Europas führendes...

  • 2025

    Effektive Meeting-Moderation – mehr als nur auf die Uhr schauen

    In unserer täglichen Projektarbeit – insbesondere in der Automotive-Branche – erleben wir immer wieder, wie...

  • 2025

    Panoff Consulting erweitert seine Finanzkompetenz durch strategische Partnerschaft mit Frico

    Panoff erweitert seine Kompetenzen im Finanzbereich mit der Zusammenarbeit des erfahrenen Interim Managers Rolf Frischknecht...

  • 2024

    Arctive AG und Panoff Consulting GmbH verkünden strategische Partnerschaft

    Zug, Schweiz – Arctive AG und Panoff Consulting GmbH freuen sich, eine neue strategische Partnerschaft...

  • 2024

    Wir feiern 10 Jahre Panoff Consulting

    Vor einer Woche haben wir in Zürich unser 10-jähriges Jubiläum gefeiert. Unser Gründer, Ralph Panoff,...

  • 2024

    Ein wichtiger Meilenstein ist erreicht: TISAX-Ergebnisse für Panoff Consulting sind jetzt verfügbar

    Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Ergebnisse unserer TISAX-Zertifizierung nun vorliegen. Dies...

  • 2024

    Unser Ziel und wie wir es erfüllen

    Das ist unser Ziel, unser "Warum" und die Richtschnur, an der wir uns bei unserer...

  • 2023

    Change Management unter schwierigsten Bedingungen

    "Wir sehen unsere Kunden als geladene Gäste auf einer Party, und wir sind die Gastgeber....

  • 2022

    Kundenveranstaltung 2022

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  • 2021

    Studie: Die Hälfte des Digitalisierungspotenzials ist noch unentdeckt

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    Sommerbericht Panoff Consulting

    Letzte Woche trafen wir uns zu unserem jährlichen Sommerfest. Wir nutzten diese Gelegenheit, um nach...

  • 2020

    Entwicklung weiterer Kompetenzen im Bereich der Dienstleistungsautomatisierung

    Jim Devos unterstützt seit dem 1. Dezember den Bereich Service Automation.

  • 2020

    Case – Vigier 7 Step IT Audit

    Viger war auf der Suche nach einem Partner, der eine externe Bewertung der Leistung seiner...

  • 2019

    Kundenveranstaltung 2019: Der Einfluss aktueller technologischer Trends auf unternehmerisches Handeln und Entscheiden

    Auf dem letztjährigen Kundenevent haben wir von unserem Gastredner auf eindrucksvolle und unterhaltsame Weise erfahren,...

  • 2019

    Wege aus der Krise

    Die Corona-Krise hat in einigen Unternehmen den Druck auf die Erträge deutlich erhöht: Die Einnahmen...

  • 2018

    Kundenevent 2018: Digital hilft – analog entscheidet

    In einer Welt, in der die Digitalisierung in aller Munde ist, bricht der diesjährige Gastredner...

Einblick in unsere Studien

Wie Hirslanden mit einem neuen Betriebsmodell Effizienz, Transparenz und Steuerungsfähigkeit steigern konnte.


Im Rahmen der Strategie Hirslanden 2020 realisierte die führende Schweizer Privatklinikgruppe gemeinsam mit Panoff Healthcare eine umfassende Transformation ihrer administrativen Prozesse.


Die Case Study zeigt, wie durch Standardisierung, Automatisierung und gezieltes Change Management messbare Verbesserungen erzielt wurden – mit nachhaltiger Wirkung für die gesamte Organisation.

Wie ein Pflegeheim seine ICT stabilisierte und fit für die Zukunft machte


Steigende Anforderungen, Personalengpässe und technologische Entwicklungen stellten das Pflegeheim vor grosse Herausforderungen. Gemeinsam mit Panoff Healthcare wurden die ICT-Prozesse analysiert, Schwachstellen behoben und eine klare Roadmap für die Weiterentwicklung erarbeitet.


Das Ergebnis: eine stabilisierte ICT-Landschaft, verbesserte Abläufe im Alltag und ein strukturierter Plan für nachhaltige digitale Transformation.

Referenzen

„Mit der erfolgreichen Umsetzung des neuen Operating Models wurde die Basis für eine effizientere, standardisierte und zukunftsgerichtete Organisation geschaffen – ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zu einer nachhaltig leistungsfähigen Gesundheitsversorgung.“

Healthcare

Dr. Daniel Liedtke

CEO Hirslanden AG

«Panoff Health Care hat es verstanden in kürzester Zeit unsere Prozesse und Systeme zu erfassen und die richtigen Prioritäten zu setzen. So konnten wir unmittelbar operative Verbesserungen erzielen, unsere ICT-Landschaft stabilisieren, und gleichzeitig eine strukturierte Planung für die Umsetzung mittel- und langfristiger Optimierungen schaffen.»

Healthcare

Anonym

Geschäftsführerin Pflegeheim

Die Zusammenarbeit mit den Beratern von Panoff als unsere Partner erlebe ich als sehr gewinnbringend, da sie sehr strukturiert und ergebnisorientiert vorgehen und dabei auf ihre hoch Fachprozessexpertise zurückgreifen. Dazu kommt noch die menschliche Komponente, die ich gerade in der engen Zusammenarbeit sehr schätze.

Automotive Retail

Rüdiger Sievers

Direktor Unternehmensberatung - FME AG

Neugierig, wie Sie Ihre Gesundheitsorganisation fit für die Zukunft machen?


Unsere Health Care-Expertin zeigt Ihnen, wie Sie Strukturen vereinfachen, Prozesse digitalisieren und Wirtschaftlichkeit steigern – praxisnah und nachhaltig.

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